Zuverlässig und kompetent
Objekt- und Immobilienverwaltung mit VR Grundbesitz

• Vorbereitung & Abschluss von Mietverträgen nach Vorgabe des Auftragsgebers (inkl. Bonitätsprüfung)
• Übergabe & Übernahme von Wohnungen & Mietbereichen
• regelmäßige Überprüfung der in den Mietverträgen vereinbarten Index- bzw. Spannungsklauseln
• Beratung des Auftraggebers im Rahmen der Abänderung von Mietverträgen, Vertragserweiterungen & sonstigen Verträgen (keine juristische Beratung)
• Pflege aller Objekt- & Mieterstammdaten (inkl. Mietsicherheiten)
• Vorbereitung aller Wartungs-, Service- & Unterhaltsverträge im Namen & für Rechnung des Auftraggebers
• Vorbereitung von Versicherungsverträgen & Überwachung ihrer Einhaltung
• Übermittlung von Schadensmeldungen an den Versicherer & entsprechende Information des Auftraggebers
• Verfolgung & Überwachung von Gewährleistungspflichten
• laufende Kontrolle der objektbezogenen Bankkonten (insbes. Eingang & Ausgang aller mit der Bewirtschaftung des Objekts zusammenhängenden Zahlungen)

• sachliche & rechnerische Prüfung aller objektbezogenen Gebühren & Kostenrechnungen
• Zahlungseingangskontrollen von Mieten, Nebenkosten & sonstigen Forderungen gegenüber Mietern
• monatliche Erstellung aktueller Zahlungsrückstandslisten
• Bezahlung geprüfter Gebühren- & Kostenrechnungen für das Objekt zu den Fälligkeitsterminen (zulasten des Verwaltungskontos)
• außergerichtliche Mahnwesen, Mietinkasso
• Unterstützung des Auftraggebers in gerichtlichen Mahn- & Streitverfahren
• Erstellung der jährlichen Betriebs-/Nebenkostenabrechnung & Übersendung der Nebenkostenabrechnung sowie entsprechende Auskunftserteilung an Mieter
• Anpassung von Betriebs- & Nebenkostenvorauszahlungen
• Reporting an den Auftraggeber
• Erstellung des Wirtschaftsplans für jedes Kalenderjahr

• regelmäßige Überwachung des allgemeinen baulichen Objektzustands
• regelmäßige Überwachung der Funktionsbereitschaft der technischen Gebäudeausrüstung in Ergänzung zu den Überwachungsleistungen des auftraggeberseitig eingesetzten Hausmeisterdienstes
• Kontrolle der technischen Betriebsabläufe
• Überwachung der mit dem technischen Gebäudemanagement (im weitesten Sinne) beauftragten Drittunternehmer, insbesondere von Wartungs- & Reinigungsfirmen
• Erarbeitung potenzieller Optimierungskonzepte & Optimierungsvorschläge
• Beratung im Rahmen von Vertragsabschluss, -verlängerung oder -änderung mit Drittfirmen im Bereich technisches Gebäudemanagement, Durchführung entsprechender Verhandlungen entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers & technische/kaufmännische Beratung bei der Vertragsgestaltung

• Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen zur Herstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudezustands mit entsprechender technischer Gebäudeausrüstung, Zusammenarbeit mit entsprechenden Drittfirmen & Überwachung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung
• Veranlassung & Begleitung notwendiger behördlicher Abnahmen
• Überwachung der Beseitigung behördlich festgestellter Mängel
• Überwachung von Reparaturen, Instandsetzungs- & Umbaumaßnahmen, die nicht die Beteiligung von Architekten oder Fachingenieuren voraussetzen
• Erstellung, Kommentierung & ggf. Überarbeitung eines jährlichen Budgets für das technische Gebäudemanagement
• Rechnungsprüfung & Rechnungskontrolle für Abrechnung von Aufträgen, die beim Gebäudemanagement anfallen

• allgemeine Unterstützung der Mieter bei auftretenden technischen oder baulichen Fragen zu vermieterseitig gestellten Baulichkeiten, Einrichtungen & Anlagen
• regelmäßige Überwachung der Mieter im Bezug auf die Einhaltung der im Mietvertrag fixierten Mieterpflichten hinsichtlich des baulichen & technischen Gebäudezustands
• Überprüfung der Einhaltung der Mieterverpflichtung zur Durchführung von Schönheitsreparaturen & Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung & Dokumentation des technischen/baulichen Objektzustands bei Mieterwechsel (insbesondere Zuarbeit von Abnahme- & Übergabeprotokollen, Verfolgung der Mängelbeseitigung)
• regelmäßige Begehung der Liegenschaften mit Sichtprüfung aller Gebäudeteile & Einrichtungen
• Erhalt der Sauberkeit aller Allgemeinflächen & nicht vermieteten Mietflächen
• freie Zugänglichkeit der Flucht- & Rettungswege sowie der Feuerlöscheinrichtungen

• Schadens- & Mängelfeststellung, Dokumentationen in Mängelberichten & anschließende Veranlassung zur Beseitigung (entsprechend der Beauftragung durch den Auftraggeber)
• Ungezieferbekämpfung bzw. Veranlassung von Bekämpfungsmaßnahmen (nach gesonderter Beauftragung durch den Auftraggeber & gesonderter Berechnung)
• Innenreinigung der allgemein genutzten Eingangsbereiche, Treppenhäuser & Sanitäreinrichtungen
• auf Wunsch Reinigung der Mietbereiche (inkl. Sanitäranlagen)
• Wartung & Reinigung von Hauseingangsbereichen & Regenwassereinläufen in Dächern
• Dachrinnenreinigung bis 12 m Höhe
• Verwaltung & Dokumentation der Schließanlagen & Schlüssel
• Überwachung technischer Einrichtungen & Technikräume
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Verkehrssicherheit in den Allgemeinbereichen

Straßen- & Gehwegreinigung

• Winterdienst
• gründliche Reingigung der befestigten Außenflächen & Verkehrsflächen nach Bedarf & Wunsch des Auftragsgebers

Pflege von Gehölz- & Grünanlagen

• Rasenflächen
• Pflanzrabatten & Kübelpflanzungen
• Gehölz- & Heckenschnitte

Reparaturdienste

• Instandsetzung bauliche & technischer Anlagen
• Beräumungs- & Entsorgungsleistungen in den Mietbereichen
• Kleinstreparaturen: z. B. Reparaturen an Armaturen, Wasserhähnen, Spülkästen & WC-Becken; Auswechseln von Dichtungen, Stopfbuchsen & Armatureinsätzen; Entleeren, Füllen & Entlüften von Heizungs- & Sprinkleranlagen (Material wird gesondert in Rechnung gestellt)

Umbauarbeiten in Mietbereichen

• Objektbewachungsdienste
• Wachdienst vor Ort
• Durchführung von Kontrollgängen im Mietobjekt